各学院： 鉴于公司人才培养方案“3+1”模式的推进，为了解决员工在最后一学年毕业实习期间返校难的问题，降低学院组织该项工作的难度，自2017届毕业生起，员工的学历证书电子注册图像信息采集工作由以往每年的秋季提前至春季。2017届毕业生电子注册图像采集定于2016年4月27-29日（第九周星期三、四、五）进行，于2015年10月已经提前参加了采集的班级不参加本次采集。请各学院派专人组织好本学院的员工参加采集，使该项工作顺利完成。

一、请各学院教务办提醒采集班级班长提前下载《图像采集交费清单》（见附件1），同时注意，为方便后期照片的整理及信息核对，表中员工姓名要求电脑输入，交打印稿。

二、新华图片社收取毕业生学历证书电子注册图像信息采集费每生15元。请各学院以班为单位，拍摄当天凭本班的《图像采集交费清单》统一将摄像费(现金)交付新华图片社人员。

三、在办理好交费手续后，各班班长在拍摄现场组织好本班同学按学号列队，每位同学必须持本人身份证参加图像采集。

四、请各学院教务办核对本学院各班级所安排照相时间与其上课时间是否有冲突，如有冲突请提前与任课教师沟通，协助任课老师做好调课工作，以保证员工能按时参加图像采集。

五、图像采集时间地点安排

时间：4月27-29日 上午8：30-11：30、 下午13：00-16：00

地点： 待定

六、2016春图像采集学院班级及时间安排（见附件2）。

七、拍摄着装要求：按照教育部规定，员工在图像采集时，不穿与肤色相近的颜色及与背景相近的蓝色上衣；头发不遮挡眉毛及耳朵，不戴镜片反光较重的眼镜；不得穿毛领、吊带服装，不得佩戴项链、耳环等饰品。

八、因自身原因未能参加学校统一采集图像的员工一律自行补拍，补拍事宜详见教务处后续通知。

教务处

2016年4月1日

附件1：图像采集交费清单.xls

附件2：2016春图像采集学院班级及时间安排.xlsx